مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة السجلات والملفات بشكل منظم وفعال لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مهارات الكتابة والتنظيم الممتازة لضمان دقة وجودة السجلات المدخلة، معرفة قوية بأنظمة إدارة السجلات والبرمجيات المتعلقة بها لضمان استخدامها بكفاءة، القدرة على متابعة ومراجعة السجلات لضمان صحتها ووجودها بشكل دائم، مهارات التواصل الجيدة للتعامل مع العملاء والزملاء بشكل مهني في جميع الأوقات، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم العمل بشكل دقيق لتفادي أي تأخير في معالجة السجلات، القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئات عمل تتطلب الانتباه لأدق التفاصيل، مهارات التحليل والتقييم لمراجعة السجلات والتأكد من صحتها وكفاءتها، قدرة على التعامل مع مختلف أنواع السجلات والأوراق بشكل يضمن حفظها في بيئة آمنة، معرفة في قوانين الخصوصية وحماية البيانات لضمان الحفاظ على سرية السجلات والملفات

المهام

إدارة السجلات والملفات لضمان تنظيمها وتصنيفها بشكل مناسب يسهل الوصول إليها عند الحاجة، تحديث السجلات المدخلة في النظام بشكل دوري لضمان أنها تعكس الواقع بشكل دقيق، معالجة السجلات التي يتم تلقيها وتخزينها في أماكن آمنة تسهم في الحفاظ على سرية المعلومات، التعاون مع الفرق الأخرى في المؤسسة لضمان أن السجلات تتماشى مع المتطلبات الإدارية والأمنية، فحص السجلات بشكل دوري لضمان أنها محدثة وبدون أخطاء، تدريب الزملاء الجدد على طرق إدارة السجلات واستخدام البرمجيات الخاصة بها بكفاءة، تصنيف السجلات وتنظيمها حسب الفئات المختلفة لضمان سهولة البحث عنها والوصول إليها، تقديم التقارير الدورية حول حالة السجلات وتقدم الأعمال الخاصة بها للإدارة، الاحتفاظ بسجلات دقيقة في بيئة آمنة للحفاظ على خصوصية المعلومات وسرية البيانات، متابعة تحديثات وتعديلات أنظمة إدارة السجلات لضمان سير العمل بدون مشاكل