مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي بكفاءة عالية في بيئات العمل المتنوعة، مهارات إدارة الوقت لضمان تحقيق الأهداف المحددة ضمن الإطار الزمني المخصص، القدرة على التواصل بشكل فعال مع فرق العمل والعملاء لضمان استمرارية العمليات اليومية، المعرفة الجيدة باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج الجدولة الأخرى، مهارات تحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة تدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوط العالية دون التأثير على الأداء، مهارات التنظيم والترتيب لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، القدرة على التعامل مع التفاصيل الدقيقة وإدارتها بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل مهني لضمان توصيل الرسائل بوضوح ودقة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة والعمل ضمن فرق متعددة التخصصات لتحقيق أهداف الشركة

المهام

إجراء جميع عمليات التحليل والمتابعة لجميع الأنشطة اليومية الخاصة بالوظيفة وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء، مساعدة فريق العمل في تنفيذ المشاريع بشكل دقيق وفي الوقت المحدد مع ضمان تحقيق جميع الأهداف التنظيمية، التعامل مع العملاء بشكل احترافي عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتقديم الحلول المناسبة لجميع استفساراتهم، إعداد وتجهيز جميع المستندات والتقارير الدورية اللازمة لتقديمها للإدارة العليا، التعاون مع جميع الأقسام الأخرى لضمان تدفق العمل بفعالية وسلاسة ودون تأخير، إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات لضمان التزام الجميع بالجداول المحددة، مراقبة الأداء بشكل مستمر وتقديم التوجيه والدعم للموظفين لضمان أداء عالي المستوى، تنظيم وتوثيق جميع البيانات ذات الصلة بالمشاريع والمبادرات الحالية لضمان سهولة الوصول إليها، إجراء فحوصات ومراجعات دورية لضمان التزام الموظفين بالقوانين والسياسات الداخلية المتبعة في المؤسسة، تقديم المساعدة في تخطيط وتنفيذ الأنشطة الاجتماعية والفعاليات الداخلية لضمان رفع روح الفريق وتعزيز التواصل بين الموظفين