مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات في إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية وتنسيق المواعيد بشكل فعال بين الفريق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية وسريعة، مهارات في كتابة المراسلات الرسمية وتنسيقها بشكل دقيق ومهني، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق تفاصيلها لضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات في التعامل مع الوثائق والسجلات وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول، القدرة على إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية للمديرين وتقديم الدعم الإداري اللازم، مهارات في التعامل مع التكنولوجيا مثل برامج الحاسوب المكتبية والبريد الإلكتروني لتنفيذ المهام بكفاءة، مهارات تواصل قوية مع جميع أعضاء الفريق لضمان تدفق العمل بشكل جيد، القدرة على التعامل مع مسائل السرية وتطبيق سياسة الخصوصية في جميع جوانب العمل، مهارات في حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة لضمان سير العمل بشكل طبيعي

المهام

إدارة وتنظيم مواعيد العمل وتنسيق الجداول الزمنية مع أعضاء الفريق لضمان سير العمل بشكل منتظم، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل وتوجيهها إلى الجهات المعنية بشكل سريع وفعال، تنسيق وتنظيم الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين بالوقت المحدد، إعداد وكتابة التقارير الإدارية بشكل دوري ودقيق لضمان تقديم مستندات واضحة للمسؤولين، إدارة وحفظ الوثائق والملفات بشكل منظم وسليم للرجوع إليها بسهولة في المستقبل، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالمشاريع الحالية، إعداد المراسلات الرسمية والتقارير اللازمة لمواكبة الأنشطة اليومية للمنظمة، تقديم الدعم للمديرين في اتخاذ القرارات الإدارية وتنظيم الاجتماعات المهنية الهامة، الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين وتنظيمها بشكل دقيق لتوفير السجلات اللازمة عند الطلب، الإشراف على الأعمال الإدارية اليومية لضمان تقديم أفضل مستوى من الخدمات للموظفين والعملاء