مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان إتمام المهام المطلوبة في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة لضمان حماية البيانات والمعلومات الخاصة، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والإدارة بشكل يضمن تحقيق الأهداف المشتركة، المعرفة باستخدام البرمجيات والتقنيات الحديثة لتحسين الكفاءة الإنتاجية في العمل، مهارات حل المشكلات التي تساعد في التعامل مع التحديات اليومية بشكل احترافي وسريع، القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة لتلبية احتياجات الإدارة بشكل فعال، مهارات البحث والتنقيب عن المعلومات لضمان اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة، مهارات التفكير النقدي التي تتيح تقييم الخيارات المتاحة واتخاذ القرارات السليمة، القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة في بيئة العمل لتعزيز فعالية الأداء العام.

المهام

تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق لضمان الوصول إليها عند الحاجة، التواصل مع الأقسام المختلفة لتنسيق الأنشطة وضمان سير العمل بشكل متكامل، إعداد السجلات والتقارير المطلوبة لمتابعة الأداء وتقديمها للإدارة العليا، متابعة مواعيد الاجتماعات والفعاليات وضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية، تقديم الدعم الإداري للموظفين الجدد لمساعدتهم في التكيف مع بيئة العمل، إدارة نظام المعلومات لضمان تحديث البيانات بشكل مستمر ودقيق، إعداد الميزانيات المالية ومتابعتها لضمان الاستخدام الأمثل للموارد، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات بشكل احترافي ومرتب، متابعة العمليات اليومية والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة من قبل الإدارة، تقديم التدريب والدعم اللازم للموظفين لتعزيز مهاراتهم وكفاءتهم في العمل.