مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التنظيم الفعّال للوقت والموارد لتحقيق الأهداف المحددة بشكل يومي، القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية بشكل احترافي ومرن، مهارات التواصل الفعّال مع مختلف الأقسام والفرق داخل المنظمة بشكل مستمر، القدرة على التعامل مع البيانات والوثائق الإدارية بشكل دقيق وآمن لضمان الخصوصية، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord لإعداد التقارير والبيانات، القدرة على إدارة وتنظيم ملفات الشركة وتوثيق كافة المعاملات الإدارية بشكل جيد، مهارات التحليل الإداري لفهم المشاكل واقتراح حلول فعّالة لها لتحسين الأداء، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وإعداد الردود بطريقة مهنية وفعّالة، مهارات التنظيم لتنسيق الأنشطة والمهام اليومية وضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاحترافية

المهام

إعداد جداول الاجتماعات والفعاليات وضمان تنظيمها بكفاءة عالية لجميع الفرق المعنية، تجهيز التقارير والمستندات الإدارية المطلوبة لتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري، متابعة وتوثيق كافة المراسلات البريدية والاتصالات الهاتفية والرد عليها فورًا، إدارة الملفات الإدارية الخاصة بالمشاريع وضمان حفظها بشكل آمن وسهل الوصول إليها، تنسيق الأنشطة اليومية بين مختلف الأقسام لضمان تحقيق الأهداف المشتركة ضمن المواعيد المحددة، إعداد الردود على الاستفسارات الداخلية والخارجية مع ضمان تقديم إجابات دقيقة وفعّالة، متابعة عمليات التسجيل الإداري وتوثيق كافة الأنشطة المتصلة بالشركة، التنسيق بين المديرين التنفيذيين وأعضاء الفريق لتنظيم أولويات المهام اليومية، تنظيم وتحديث قواعد البيانات الإدارية الخاصة بالموظفين والعملاء بالشكل الصحيح، متابعة التدفقات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم دون أية تعثرات