مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والمهام بشكل فعال، مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية بحذر تام، مهارات حاسوبية متقدمة للتعامل مع برامج إدارة الوقت والبريد الإلكتروني، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وعقلانية في المواقف الطارئة، مهارات تنسيق وإدارة الأحداث لضمان تنفيذ جميع التفاصيل بشكل دقيق، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بفعالية وبأعلى مستوى من الاحترافية، مهارات التنسيق بين الفرق الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات إدارية لإعداد جداول العمل وتحديد الأولويات بشكل فعال ضمن بيئة مكتبية ديناميكية

المهام

إدارة مواعيد وتنسيق الاجتماعات بين المديرين والفرق المختلفة بشكل فعال، تنظيم وترتيب الوثائق والمراسلات الرسمية التي يحتاجها المسؤولون بشكل يومي، ترتيب رحلات العمل وتنظيم تفاصيل السفر الخاصة بالمديرين والموظفين، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية، إعداد تقارير دورية عن الأنشطة والمشاريع التي يعمل عليها الفريق الإداري، دعم الفرق الإدارية في تنسيق العمليات والمهام اليومية بكفاءة وفعالية، إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين لضمان تنفيذ القرارات المتخذة، مساعدة في تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة وضمان التنفيذ السلس لكل الأنشطة، تنسيق عمليات التوظيف والموارد البشرية مثل إعداد المقابلات وتنسيق مواعيدها، متابعة الأعمال اليومية بشكل دقيق وضمان عدم تأخير المهام الإدارية المطلوبة