مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل فعال ومنظم، مهارات اتصال قوية مع القدرة على التعامل مع جميع المستويات داخل المؤسسة، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office بشكل فعال وسريع، مهارات التنظيم وتحديد الأولويات لتنفيذ المهام ضمن مواعيد محددة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بطريقة احترافية، مهارات الكتابة والتوثيق الجيدة مع قدرة على صياغة التقارير والمراسلات، القدرة على العمل تحت الضغط والتحمل في بيئة عمل سريعة التغير، مهارات متعددة المهام مع القدرة على التكيف مع احتياجات العمل المتغيرة، الاهتمام بالتفاصيل في إجراء الأعمال المكتبية وحل المشكلات بسرعة وكفاءة، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال مع ضمان إتمام المهام في الوقت المحدد

المهام

تنظيم وترتيب الملفات والوثائق المكتبية وتحديثها بشكل مستمر لتسهيل الوصول إليها، إدارة المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من تسليمها إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المحدد، إجراء المكالمات الهاتفية وتنسيق المواعيد بين الإدارات والأفراد في الشركة، تجهيز التقارير والمستندات المكتبية ودعم الفرق الإدارية في تنفيذ المهام اليومية، إدارة قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء وضمان تحديث المعلومات بشكل دوري، معالجة البيانات والمعلومات وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام المشتركة بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري للمشروعات والأنشطة الداخلية في المؤسسة، إعداد المراسلات والبريد الإلكتروني الداخلي والخارجي بشكل دقيق ومهني، توفير الدعم اللوجستي للأحداث والفعاليات التي تنظمها الشركة بما في ذلك التنسيق مع الموردين والمقاولين