مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي لضمان التنسيق بين مختلف الأقسام والأفراد، القدرة على تنظيم الجدول الزمني للمسؤولين وترتيب المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل النصية بشكل فعال لضمان سرعة الرد على الاستفسارات، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية وبدون أخطاء لغوية، مهارات التعامل مع الوثائق والمعلومات السرية والحفاظ عليها بشكل آمن، القدرة على إدارة الملفات وتنظيم المستندات بشكل فعال يسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات التنسيق والتنظيم لضمان سير العمل بانتظام دون تأخير أو مشاكل، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت، مهارات التعامل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم اللوجستي لهم بشكل احترافي، القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد والحفاظ على الدقة والانتباه للتفاصيل

المهام

تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الفرق المختلفة وضمان تخصيص الوقت الأمثل لكل مهمة، التعامل مع المراسلات الرسمية والرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي، إعداد التقارير والمراسلات المتعلقة بالعمل وفقًا للمتطلبات المحددة، إدارة الملفات والوثائق الرسمية وتحديثها بشكل دوري لضمان الدقة والموثوقية، ترتيب السفر والإقامة للمسؤولين وضمان توفير جميع الترتيبات اللازمة، تقديم الدعم اللوجستي للمسؤولين أثناء الاجتماعات وتوفير المواد والأدوات اللازمة، الحفاظ على ملفات العملاء وتنظيم البيانات والمعلومات بشكل آمن وسري، التفاعل مع العملاء والزوار وتقديم المساعدة المطلوبة بطريقة لائقة ومهنية، إدارة طلبات الإجازات والحضور والمغادرات الخاصة بالموظفين بشكل منتظم، متابعة الحالات الطارئة والمشاريع الخاصة لضمان تنفيذها بشكل سلس وفعال