مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تحليل احتياجات الشركة من المواد والمستلزمات وتحديد الموردين المناسبين، مهارات التفاوض للحصول على أفضل الأسعار والشروط من الموردين، إلمام بأساسيات قانونية المشتريات والعقود لضمان التزام الموردين بالاتفاقيات، القدرة على إدارة المخزون والتأكد من توفر المواد المطلوبة في الوقت المناسب، مهارات في مراقبة الجودة والتأكد من استلام المنتجات وفقًا للمواصفات المتفق عليها، القدرة على تحليل السوق والتعرف على أحدث الموردين والمتطلبات التكنولوجية، مهارات التوثيق وتنظيم الفواتير والعقود الخاصة بالمشتريات بشكل دقيق، القدرة على التواصل مع الموردين لضمان تسليم المنتجات في المواعيد المحددة، القدرة على إدارة عمليات الشراء داخل الميزانية المحددة وعدم تجاوزها، مهارات في إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة داخل قسم المشتريات لضمان تحقيق الأهداف المحددة

المهام

تحديد احتياجات الشركة من المواد والمستلزمات بالتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان توفيرها في الوقت المحدد، التفاوض مع الموردين لتأمين أفضل العروض والأسعار مع ضمان جودة المنتجات الموردة، التواصل مع الموردين لتحديد شروط الدفع وتسليم المواد في الوقت المحدد وفقًا للاتفاقيات، متابعة وإدارة المخزون وتحديد احتياجات الشركة المستقبلية لضمان توفر المواد، تحليل السوق ومراجعة الخيارات المتاحة لاختيار أفضل الموردين وتطوير علاقة طويلة الأمد معهم، إعداد وتنظيم الفواتير والعقود الخاصة بالمشتريات لضمان تنفيذها وفقًا للمعايير، تقديم تقارير دورية حول المشتريات إلى الإدارة لتحديد أداء الموردين وتحليل المشتريات السابقة، متابعة أي تأخيرات في التسليم والعمل مع الموردين لتسريع عمليات الشحن والتسليم، إدارة العمليات اليومية للمشتريات وتحقيق التوازن بين الطلب والعرض وفقًا للاحتياجات، الحفاظ على علاقة مهنية مع الموردين لتأمين أفضل الأسعار وأعلى مستوى من الخدمة