مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفرق المختلفة داخل المؤسسة بشكل فعال، التواصل الجيد مع العملاء والزملاء لتنسيق الأعمال وضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات حل المشكلات للتعامل مع أي تحديات أو مشكلات قد تظهر في بيئة العمل، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتحضير المواد المطلوبة بشكل احترافي، مهارات التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint لتنظيم الأعمال والمهام اليومية، إتقان مهارات الكتابة والترجمة الدقيقة لنقل المعلومات بشكل واضح ودقيق، القدرة على إدارة المراسلات الهاتفية والإلكترونية بشكل احترافي ومهني، معرفة الإجراءات الإدارية واتباع السياسات الداخلية للمؤسسة بشكل دقيق، مهارات التفاوض للتوصل إلى حلول مرضية بين الأطراف المعنية، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة

المهام

تنظيم وترتيب الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالموظفين والعملاء لضمان تحقيق أهداف المؤسسة، إدارة المراسلات بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس وفعال، التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد وبجودة عالية، تقديم الدعم الإداري للمديرين في تنسيق الجداول الزمنية والمهام اليومية بشكل منظم، استخدام برامج الكمبيوتر لتنظيم البيانات وتحليل التقارير والمعلومات اليومية، إدارة الأرشيف الخاص بالمستندات والملفات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة طلبات الموظفين والعملاء وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل فعال وسريع، الإشراف على ترتيب وتنظيم الأوقات الخاصة بالاجتماعات لضمان الالتزام بالمواعيد المحددة، متابعة سير الأعمال اليومية والتأكد من أن جميع المهام تتم في الوقت المحدد وبكفاءة، تقديم التقارير الشهرية والدورية عن سير العمل في الأقسام المختلفة للمسؤولين للإطلاع على الأداء