مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الفرق وتوجيه الأفراد بشكل فعال لتحقيق أهداف الفريق بأعلى مستوى من الكفاءة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بشكل منظم ومتسق بين جميع الأفراد في الفريق، القدرة على التعامل مع المشكلات بشكل سريع وفعال والتوصل لحلول مبتكرة للمشاكل المستعصية، مهارات التواصل الممتازة مع جميع الأطراف داخل المنظمة لضمان فهم كامل للمهام والمتطلبات، القدرة على اتخاذ القرارات المهمة بناءً على بيانات وتحليلات دقيقة لضمان أفضل النتائج الممكنة، المهارات القيادية اللازمة لتحفيز الفرق ودعمهم لتحقيق الأداء الأمثل تحت أي ظروف، القدرة على تحديد أولويات المهام وضمان التركيز على الأعمال الأكثر أهمية في الوقت المحدد، مهارات الإشراف والتوجيه للأفراد الجدد لضمان انخراطهم السريع في بيئة العمل، الكفاءة في استخدام الأدوات والأنظمة التقنية لتحسين جودة العمل وزيادة الإنتاجية، الالتزام بمعايير العمل العالية والحرص على الحفاظ على الجودة في جميع جوانب العمل بشكل مستمر

المهام

إدارة وتوزيع المهام على الفريق وضمان تنفيذها بكفاءة عالية ودقة في الوقت المحدد، متابعة تقدم الأعمال اليومية والتأكد من سير العمل كما هو مخطط له دون تأخير أو تعطل، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ العمل المشترك بشكل فعال ومرن بين جميع الفرق، تنظيم الاجتماعات الأسبوعية لتقييم الأداء وتحديد التحديات والفرص للتحسين في الفريق، تقديم تقارير دورية عن حالة المشاريع والمهام المنجزة ورفع الملاحظات للإدارة العليا، التأكد من توفير كافة الموارد الضرورية للأفراد لأداء عملهم بكفاءة وفعالية، تدريب الموظفين الجدد على إجراءات العمل والسياسات المتبعة لضمان استيعابهم السريع، إدارة الملفات والوثائق الخاصة بالعمل وضمان تحديثها بشكل مستمر وبطريقة منظمة، التواصل المستمر مع العملاء لضمان رضاهم عن الخدمات المقدمة ومعالجة أي مشاكل قد تطرأ، ضمان تحسين الأداء العام للفريق من خلال تقديم الإرشادات المستمرة والتوجيه عند الحاجة