التقديم على وظيفة : وظائف إدارية لدى كبرى الشركات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيـفة :
موظفة إدارية
صاحب العـمل :
شركة النجوم
عنوان العـمل :
الاسكندرية, مصر
نــوع الــدوام :
دوام جزئي
الراتب المتوقع :
14490 جنيه مصري
نهاية التقديم :
2025-05-23
المهارات
القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب بشكل فعال وضمان سير العمل بشكل منظم ومرتب، مهارات التعامل مع المستندات والأوراق بشكل سريع ودقيق مع الحفاظ على السرية، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel لتسهيل العمليات الإدارية اليومية، مهارات التواصل الفعالة سواء الكتابية أو الشفهية مع كافة الأفراد في بيئة العمل، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني، مهارات في التعامل مع البيانات وإعداد التقارير الدورية التي تساهم في تحسين أداء المكتب، القدرة على إدارة الفواتير والمستندات المالية مع الحفاظ على الدقة والسرية في التعامل معها، القدرة على العمل في بيئة عمل سريعة ومتغيرة والقدرة على التكيف مع التحديات اليومية، مهارات في التواصل مع الجهات الخارجية مثل العملاء والموردين لإتمام المعاملات بشكل احترافي
المهام
تنظيم كافة الأعمال الإدارية اليومية في المكتب وضمان ترتيب جميع الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاتصالات مع العملاء والموظفين، التعامل مع الأوراق المالية والفواتير وتجهيز التقارير المالية بشكل دوري للمديرين، إدارة التوريدات والمشتريات وإعداد الفواتير ومتابعة الإجراءات مع الموردين لضمان الكفاءة، الإشراف على الجداول الزمنية للموظفين وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب، التأكد من سير العمل المكتبي بشكل منظم ودقيق مع التفاعل مع الزوار والعملاء بشكل مريح، متابعة المهام اليومية وضمان إتمام جميع الأعمال المطلوبة في الوقت المحدد دون تأخير، التعاون مع الفرق الأخرى داخل المؤسسة لتنفيذ المهام الإدارية بأعلى جودة، دعم فريق العمل في إجراء المهام اليومية وتحقيق الأهداف المحددة من قبل الإدارة، إعداد التقارير الإدارية والتوثيق المتعلق بالأعمال اليومية مع الحفاظ على السجلات الدقيقة
تعبئة نموذج التقديم