مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن بيئة حكومية وتطبيق الأنظمة واللوائح المعمول بها، مهارات التواصل والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الوزارة بشكل فعال، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية وإدارة المستندات الإلكترونية، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المتعلقة بالمشاكل الإدارية بشكل سريع، معرفة شاملة بالقوانين والإجراءات المتعلقة بالشؤون الإسلامية والتطبيق الصحيح لها، القدرة على تنظيم وتنفيذ الفعاليات والمشاريع وفقاً للأهداف المحددة، مهارات التنسيق مع الجهات الأخرى لضمان التوافق في تنفيذ الأنشطة والخدمات، العمل بشكل دقيق تحت الضغط مع الالتزام بالجداول الزمنية المحددة، القدرة على إدارة وتوجيه الفرق بشكل يحقق أعلى مستوى من الأداء، مهارات الإدارة الذاتية والتخطيط لأداء المهام اليومية بكفاءة واحترافية

المهام

إدارة وتنظيم أنشطة الوزارة وضمان تنفيذ المهام بفعالية وكفاءة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ الأعمال وفقاً للخطط والأنظمة المعتمدة، تقديم الدعم والمشورة للموظفين والرد على استفساراتهم بشأن سياسات الوزارة، مراجعة وتنظيم الوثائق والمستندات الإدارية الخاصة بالوزارة لضمان صحتها، إعداد التقارير الدورية التي توضح مستوى تقدم الأعمال في الوزارة، المشاركة في تنفيذ الأنشطة الثقافية والتعليمية التي تهدف لتعزيز الشؤون الإسلامية، التنسيق مع الهيئات الحكومية والخاصة لتحقيق أهداف الوزارة، الإشراف على تنفيذ الأنظمة الداخلية والتأكد من التزام الموظفين بها، تنفيذ الأعمال المتعلقة بالتوظيف والتدريب للموظفين الجدد بما يتناسب مع احتياجات الوزارة، متابعة مستمر لأداء الموظفين وتقديم التوجيهات اللازمة لضمان تحسين الأداء