مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إجادة اللغات الأجنبية والتواصل الفعال مع الجنسيات المختلفة في بيئة العمل، القدرة على التعامل مع المواقف الحساسة والتواصل مع الأشخاص في بيئات متعددة الثقافات، مهارات التفاوض وحل النزاعات بطرق سلمية وفعالة بين الأطراف المختلفة، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والأوراق القانونية بشكل دقيق وموثوق، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لإتمام المهام في مواعيدها المحددة، الالتزام بالقوانين والإجراءات المعمول بها في السفارة والبلد المستضيف، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات المناسبة بشكل سريع وفعال، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتقديم أفضل خدمة للزوار والمراجعين، القدرة على تنظيم الفعاليات والاجتماعات بشكل احترافي والتعامل مع الزوار والمستشارين، التكيف مع بيئة العمل الديناميكية والعمل تحت ضغط في المواقف المعقدة

المهام

مساعدة الزوار في السفارة وتقديم الاستشارات اللازمة حول الإجراءات القانونية والإدارية، التعامل مع الوثائق والأوراق الرسمية وإعدادها للمراجعة والتوثيق، إجراء الفحوصات الأمنية للمراجعين والزوار قبل السماح لهم بالدخول إلى المبنى، الرد على استفسارات الزوار وتوجيههم بشأن المتطلبات اللازمة للحصول على التأشيرات والخدمات القنصلية، التعاون مع الجهات الحكومية والمحلية لتنظيم فعاليات السفارة والمؤتمرات الدبلوماسية، تقديم الدعم اللوجستي للموظفين الدبلوماسيين في مهامهم اليومية داخل السفارة، إعداد التقارير اليومية والشهرية حول الأنشطة والفعاليات داخل السفارة، التعامل مع الشكاوى والمشاكل المتعلقة بالخدمات المقدمة بشكل مهني وفعال، إدارة وتنظيم الفعاليات الاجتماعية والأنشطة الثقافية داخل السفارة بشكل احترافي، متابعة وتنفيذ الإجراءات الأمنية والسلامة لضمان أمن المبنى والحفاظ على سلامة الموظفين والزوار