مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المراسلات والاتصالات بكفاءة عالية باستخدام الهاتف والبريد الإلكتروني، مهارات تنظيم المواعيد والالتزام بالمواعيد بدقة في بيئة العمل المتسارعة، القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية وتنظيم الملفات بطريقة دقيقة ومرتبة، مهارات الكتابة السريعة والقدرة على إعداد التقارير والرسائل بوضوح ودقة، القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية وحمايتها بشكل صارم وفقاً للمعايير القانونية، مهارات في التواصل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري للموظفين في المكتب، القدرة على التعامل مع ضغط العمل وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد، مهارات تنظيم الاجتماعات وحجز القاعات والتنسيق بين الأطراف المعنية، مهارات في التعامل مع التقارير القانونية والتأكد من تقديمها بالشكل المطلوب، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت بشكل فعال

المهام

تنظيم وجدولة المواعيد للاجتماعات القانونية والتأكد من التزام الجميع بالمواعيد المحددة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المحامين أو الأقسام المناسبة، إعداد وتنسيق الرسائل والمراسلات القانونية والرد على الاستفسارات الواردة، الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الاجتماعات والاتصالات والأعمال الورقية المتعلقة بالقضايا القانونية، تنظيم الملفات القانونية وتحديثها بانتظام لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة، مساعدة المحامين في إعداد المستندات القانونية مثل العقود والمذكرات والملفات القضائية، تجهيز وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات القانونية والمحاكم، التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل احترافي وفعال، تنسيق الاجتماعات مع العملاء وتوفير كافة الاحتياجات اللازمة لهم، إدارة قاعدة البيانات الخاصة بالعملاء ومتابعة الملفات القانونية بشكل دوري