مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل الفعال مع الآخرين والعمل ضمن فريق واحد لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات قوية في التعامل مع العملاء وتقديم الدعم المطلوب بشكل احترافي ومهذب، القدرة على تحديد أولويات المهام وتنفيذها بشكل منظم وفعال وفقًا للوقت المحدد، مهارات في استخدام الحاسوب والتطبيقات المكتبية مثل Microsoft Office لضمان الإنتاجية العالية، القدرة على تعلم مهارات جديدة بسرعة والتكيف مع بيئة العمل المتغيرة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ قرارات سريعة وفعالة لضمان سلامة الجميع، مهارات في التعامل مع البيانات وتنظيمها بشكل دقيق ومرتب لسهولة الوصول إليها في المستقبل، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات في حل المشكلات وتحليل الوضع الحالي بشكل منطقي للوصول إلى حلول عملية، القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والانضباط في العمل مع الحفاظ على بيئة عمل إيجابية

المهام

مساعدة الموظفين في تنفيذ مهامهم اليومية وتقديم الدعم المطلوب لضمان سير العمل بشكل سلس، تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد ودون تأخير، تقديم المساعدة للعملاء والزوار وتوجيههم إلى الأماكن أو الأشخاص المعنيين بسرعة وفعالية، التواصل مع الفريق الداخلي لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال، متابعة المهام اليومية والتأكد من إتمامها بدقة وجودة عالية وفقًا للمعايير المطلوبة، إدارة وتنظيم المستندات والملفات لضمان حفظ البيانات بشكل آمن وسهل الوصول إليها، المشاركة في الاجتماعات اليومية لتقديم الملاحظات والاقتراحات المتعلقة بالعمل، تقديم المساعدة في إعداد التقارير وتحليل البيانات بشكل دقيق واحترافي، توفير بيئة عمل آمنة من خلال متابعة الإجراءات الأمنية في المكان والتأكد من تطبيقها، متابعة تحديثات النظام وتنفيذ الإجراءات الخاصة بها لضمان استمرارية العمل بشكل سليم