مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل مع الطلاب والأساتذة بشكل فعال وواضح، التعامل مع الطلاب وتقديم الإرشادات المتعلقة بالدورات والمواد الدراسية، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية وبرامج إدارة الجامعة المختلفة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء في بيئة تعليمية متنوعة، القدرة على تنظيم الأنشطة والفعاليات الأكاديمية والإدارية بشكل دقيق، مهارات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بفعالية والالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على إدارة بيانات الطلاب والمعلومات الأكاديمية بخصوصية وسرية، المهارات البحثية لتنظيم واستعراض الوثائق الأكاديمية بشكل صحيح، فهم عميق لاحتياجات الطلاب وتقديم الدعم الأكاديمي والإداري لهم، القدرة على التعامل مع الطلبات الأكاديمية المعقدة وتقديم حلول فعالة وسريعة

المهام

تنظيم جداول المحاضرات والتأكد من توفير جميع المتطلبات الأكاديمية للطلاب، مساعدة الأساتذة في إعداد المواد الدراسية والعروض التقديمية الخاصة بالمحاضرات، الرد على استفسارات الطلاب وتوجيههم بخصوص المواد الأكاديمية والاختبارات، إدارة ملفات الطلاب ومتابعة تقدمهم الأكاديمي وحضورهم في الدورات الدراسية، التنسيق بين الأقسام الأكاديمية والإدارية لضمان سير العملية التعليمية بشكل صحيح، تنظيم الأحداث والفعاليات الأكاديمية مثل المؤتمرات وورش العمل، تقديم الدعم الأكاديمي للطلاب المحتاجين وتوجيههم في مسارهم الأكاديمي، إجراء الفحوصات الروتينية على أنظمة الجامعات الإلكترونية وتحديثها بشكل دوري، إعداد التقارير الأكاديمية والإدارية التي توضح تقدم الطلاب وحضورهم، التأكد من أن جميع الإجراءات الإدارية تتماشى مع السياسات الأكاديمية المعتمدة بالجامعة