مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بانتظام، مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام المطلوبة في الوقت المحدد، القدرة على استخدام البرامج المكتبية والأدوات التقنية المتاحة لتحسين الأداء الوظيفي، مهارات خدمة العملاء الممتازة لضمان رضاهم وتقديم أفضل تجربة لهم، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة وحلول سريعة، مهارات تحليل المشاكل واتخاذ قرارات مدروسة لحل القضايا المتنوعة في بيئة العمل، القدرة على العمل تحت ضغط مع ضمان الحفاظ على الجودة والإنتاجية، مهارات متعددة في التعامل مع المكاتب الإدارية وتنظيم الأوراق والملفات بشكل منهجي، القدرة على تقديم المساعدة والتوجيه للزملاء لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة، القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل والعمل بنجاح ضمن فريق متعدد التخصصات

المهام

إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية وضمان سير العمل دون مشاكل، التواصل مع العملاء والزوار والإجابة على استفساراتهم بشكل مهني وسريع، تنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق والقيام بمهام أرشفة وحفظ البيانات، مساعدة في إعداد التقارير الإدارية وجمع المعلومات اللازمة لتحليل الأداء، متابعة وتنفيذ التعليمات المتعلقة بالمهام اليومية بما يتماشى مع الخطط المعتمدة، الإشراف على تقديم الخدمات للعملاء والتأكد من تطبيق معايير الجودة بشكل مستمر، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، تنفيذ المهام المكتبية بشكل احترافي لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد، المشاركة في الاجتماعات وتقديم الملاحظات والاقتراحات حول تحسين الأداء، المساعدة في إعداد وتنظيم الفعاليات الداخلية أو الأنشطة الخاصة بالشركة