مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد وتنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق، مهارات الاتصال الفعالة مع الزملاء والعملاء لتسهيل العمليات الإدارية، القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المكاتب بشكل محترف، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والقيام بها بشكل فعال وفي الوقت المحدد، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام جميع المهام بشكل منظم وضمن المواعيد النهائية، القدرة على معالجة واستجابة الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل سريع وفعال، مهارات العمل الجماعي والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين وضمان التوازن بين الأنشطة اليومية، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والعمل بشكل دؤوب حتى في المواقف الصعبة، مهارات تقديم تقارير دورية دقيقة تتضمن إحصائيات الأداء والملاحظات ذات الصلة

المهام

تنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها في الوقت المناسب، تقديم الدعم الإداري للفريق والموظفين لضمان سير العمل بشكل منظم، الرد على المكالمات الهاتفية والتفاعل مع الزوار والعملاء بطريقة مهنية وفعالة، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية التي توضح تقدم العمل وأداء الفريق، إدارة المواعيد وتنظيم اجتماعات الفريق والتأكد من توفر جميع الاحتياجات اللوجستية، التعامل مع استفسارات العملاء والموردين بطريقة سريعة ومهنية لضمان رضاهم التام، مراقبة المخزون الإداري وضمان توفير كافة الأدوات اللازمة لموظفي المكتب بشكل مستمر، تحديث وتنسيق البيانات في قواعد البيانات الإلكترونية لضمان دقة المعلومات، العمل مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات وتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة، إعداد وتنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية والتأكد من سير الأمور بشكل جيد