مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات، القدرة على إدارة المهام المتعددة وتنظيم الوقت بشكل فعال، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بوضوح ودقة مع الزملاء والعملاء، معرفة بإجراءات وأنظمة العمل الإدارية واتباعها بدقة، القدرة على تنظيم الجداول الزمنية والملفات والوثائق الإدارية بشكل منظم، مهارات حل المشكلات والتعامل مع مواقف العمل الطارئة بسرعة وكفاءة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة وتعلم مهارات جديدة، القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية في إتمام المهام، مهارات إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة وتنظيم الموارد المطلوبة لها، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة

المهام

تنظيم المواعيد اليومية وتنسيق الأنشطة والمهام مع أعضاء الفريق بشكل فعال، إدارة وتحديث الملفات والسجلات الإدارية وتوفيرها عند الحاجة، متابعة وتنسيق المراسلات الإدارية والبريد الإلكتروني الداخلي والخارجي، تقديم الدعم الإداري للمديرين وفريق العمل في مختلف الأنشطة والمهام اليومية، إعداد تقارير دورية ورفعها للإدارة لتتبع الأداء العام للمشاريع والأنشطة، إعداد وتحضير الوثائق والمستندات اللازمة للاجتماعات والتقديمات، تقديم الدعم لفرق العمل بتوفير المعلومات والموارد اللازمة لإتمام المهام، متابعة وتنظيم إجراءات التوظيف والموارد البشرية الخاصة بالموظفين الجدد، المشاركة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية مثل الاجتماعات والمؤتمرات، إدارة الأمور اللوجستية للمكتب وتنسيق مختلف احتياجات العمل والموظفين