مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأنشطة الإدارية اليومية وتنظيم سير العمل داخل الأقسام بشكل فعال، مهارات في تنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالموظفين والمعلومات الإدارية بشكل دقيق ومنظم، القدرة على التعامل مع الطلبات الواردة من الموظفين والإجابة عليها بطريقة احترافية، مهارات في التواصل مع جميع مستويات الإدارة لتنسيق الأنشطة وتسهيل العمليات اليومية، معرفة جيدة بأنظمة وإجراءات العمل في وزارة التعليم وكيفية تنفيذها بفعالية، القدرة على تحضير المراسلات والوثائق الرسمية وتوزيعها بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، مهارات في التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية والإدارية بشكل سريع وفعال، القدرة على إدارة الوقت بشكل احترافي لضمان تنفيذ المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة، مهارات في إدارة العلاقات مع العملاء الداخليين والخارجيين بشكل مهني وفعال، القدرة على التعامل مع المشكلات الإدارية بشكل سريع واتخاذ القرارات الملائمة لها

المهام

تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالموظفين وضمان ترتيبها بشكل سليم وسهل الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع المراسلات الإدارية وتوزيعها على الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين والتأكد من تنفيذ الإجراءات الإدارية المطلوبة بكفاءة، التواصل المستمر مع الإدارات الأخرى لتنسيق الأنشطة وضمان تحقيق الأهداف المشتركة، تحضير التقارير الإدارية الشهرية والسنوية الخاصة بالأداء الوظيفي للموظفين، متابعة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالموظفين والتأكد من دقة المعلومات وسلامتها، التنسيق مع الجهات الأخرى لتسهيل تنفيذ البرامج والخطط التعليمية، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية الخاصة بالموظفين في وزارة التعليم، التعامل مع أي مشاكل إدارية وتنظيم حلها بطريقة سلسة وفعالة، إعداد المراسلات الرسمية المتعلقة بالأنشطة والقرارات الإدارية وتوزيعها على الجهات المعنية