مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم المهام الإدارية بكفاءة عالية، مهارات التواصل الكتابي والشفهي مع الزملاء والعملاء بشكل مميز، القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات بشكل فعال، إلمام قوي بأنظمة الحاسوب وبرامج المكاتب مثل Microsoft Office، القدرة على ترتيب وتنظيم الوثائق والملفات الإدارية بشكل دقيق وسريع، مهارات اتخاذ القرارات السريعة بناءً على المعطيات المتاحة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف المؤسسة، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وبأفضل جودة، القدرة على متابعة سير العمل وضمان التزام الموظفين بالقوانين الداخلية، مهارات تقديم الدعم الإداري والفني للموظفين والمديرين بشكل مستمر

المهام

إدارة وتنظيم الاجتماعات اليومية وتحديد مواعيدها بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة وتنظيم الوثائق والتقارير الإدارية وضمان دقتها وتوافرها في الوقت المناسب، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الخطط والأنشطة الإدارية بفعالية، إعداد تقارير دورية حول أداء العمل وتحليل النتائج لاتخاذ القرارات المناسبة، تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال تيسير الإجراءات الروتينية لهم، متابعة طلبات الموظفين والإجابة على استفساراتهم بشكل فعال وبسرعة، الإشراف على أنشطة البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية وتوزيعها على المعنيين، ضمان تخزين وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بحيث تكون سهلة الوصول إليها عند الحاجة، مراقبة تنفيذ السياسات الإدارية والمشاركة في تطوير وتحسين الإجراءات الداخلية، تقديم الدعم المباشر للإدارة العليا في تنظيم المشاريع والأنشطة الإدارية الكبيرة