مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنفيذ مهام إدارية بكفاءة، التمتع بمهارات تواصل قوية للتفاعل مع الموظفين والجمهور، فهم إجراءات العمل في القطاع الحكومي، القدرة على التعامل مع الأنظمة والبرامج الإلكترونية المخصصة، التمتع بمهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق أهداف المنظمة، إتقان مهارات الكتابة والتنظيم للأعمال والملفات، التزام بالأخلاقيات المهنية والانضباط في العمل، القدرة على إدارة الوقت بكفاءة في بيئات العمل متعددة المهام، مهارات إدارة العلاقات مع الزملاء والمراجعين بطريقة مهنية

المهام

تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة بشكل يومي ووفقاً للخطط المقررة، متابعة الملفات والوثائق وتنسيقها بطريقة منظمة، مساعدة الزوار والمراجعين في استفساراتهم ومطالبهم المتعلقة بالوزارة، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل متناسق، المشاركة في الاجتماعات الإدارية وكتابة محاضر الاجتماعات، تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالوزارة وتنسيقها، مراجعة المستندات والمراسلات والتأكد من صحتها قبل إرسالها، التعامل مع البيانات والإحصائيات وتقديم تقارير دورية للإدارة، تقديم الدعم الإداري للمشاريع والبرامج التنفيذية الخاصة بالوزارة، التأكد من تطبيق الأنظمة والإجراءات داخل بيئة العمل بشكل دقيق