مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الوثائق الحكومية والإجراءات الإدارية بشكل دقيق وآمن، مهارات استخدام برامج الحاسوب الخاصة بإدارة البيانات والملفات الحكومية، القدرة على تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات الرسمية بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعالة مع الإدارات المختلفة والرد على استفسارات المواطنين، القدرة على إجراء التحليلات الإدارية وتحضير التقارير اللازمة للموظفين والمسؤولين، مهارات إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الحكومية على أعلى مستوى، القدرة على التعامل مع الأمور المالية والتقارير المحاسبية الخاصة بالوزارة، مهارات حفظ وتنظيم المستندات والملفات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية وضمان تحقيق الأهداف الإدارية، مهارات العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المتعددة في وقت واحد بكفاءة عالية

المهام

إعداد وتنظيم ملفات البيانات الحكومية وتحديثها بشكل دوري لضمان دقتها، متابعة شؤون الموظفين داخل الوزارة وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم، تقديم التقارير الدورية حول سير العمل في الإدارة ورفعها إلى المسؤولين، التعامل مع الشكاوى والطلبات الخاصة بالمواطنين بشكل فعال وسريع، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق بين الإدارات المختلفة، إعداد الوثائق والمستندات الإدارية اللازمة للموافقة والتوقيع من المسؤولين، متابعة تنفيذ السياسات الحكومية المتعلقة بالإجراءات الإدارية، إدارة قاعدة بيانات الموظفين وتنظيم الملفات الشخصية لهم بما يضمن سريتها، تقديم الدعم اللوجستي في تنظيم الفعاليات الحكومية والمعارض والمؤتمرات، المشاركة في إعداد الميزانية السنوية الخاصة بالإدارة وتوزيعها بشكل مناسب