مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة الأنشطة الإدارية اليومية والمهام المكتبية مع ضمان التناسق والكفاءة في العمل، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لضمان تقديم الخدمة الجيدة والمهنية، القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة مثل برامج إدارة البيانات وبرامج جدولة المواعيد، الإلمام بإعداد التقارير والوثائق الإدارية والمالية بشكل دقيق ومنظم، القدرة على حل المشكلات وحل النزاعات المكتبية بسرعة وفعالية لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة والعمل الجماعي لتقديم خدمة متميزة، الإلمام بالقوانين واللوائح المتعلقة بالأعمال الإدارية وضمان الامتثال لها، القدرة على تنظيم الأعمال بشكل منظم وتحقيق أقصى استفادة من الوقت والموارد المتاحة، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعال أثناء الأوقات المزدحمة، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة ودقة.

المهام

إعداد وتنظيم التقارير الإدارية والمالية وتقديمها للمسؤولين بشكل دقيق ومباشر، متابعة المهام اليومية في المكتب وضمان أنها تُنفذ وفقًا للجداول الزمنية المحددة، التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة وتسهيل تبادل المعلومات بين الموظفين، التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وضمان الرد عليها بشكل احترافي، إدارة ملفات الموظفين وضمان تحديثها بشكل مستمر وموافق للقوانين المعمول بها، التنسيق مع الموردين لضمان توريد المعدات والمستلزمات المكتبية في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، التنسيق مع الجهات الحكومية والهيئات المعنية لضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل صحيح، تقديم الدعم اللازم للموظفين الجدد في عملية الاندماج ضمن الفريق الإداري، تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد والمشاركة في اتخاذ القرارات الإدارية، الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وتحقيق أقصى استفادة من المساحات المتاحة.