مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية ممتازة لضمان إدارة الوقت والمشاريع بشكل فعال ووفقًا للجدول الزمني، قدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة مع الحفاظ على التركيز والهدوء، مهارات تواصل متقدمة لضمان تفاعل مهني مع فرق العمل والعملاء والموردين، مهارات تحليلية قوية لفحص البيانات واتخاذ قرارات فعالة بناءً عليها، القدرة على التكيف مع التقنيات الحديثة وبرامج إدارة المشاريع المختلفة، القدرة على تحمل المسؤولية وتقديم الدعم الفني والإداري للأقسام المختلفة داخل المؤسسة، مهارات متعددة المهام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متوازي ودون التأثير على الجودة، قدرة على الإشراف على فريق العمل وتحفيزهم لتحقيق أهداف المنظمة بكفاءة، مهارات جيدة في التعامل مع المشكلات وحلها بسرعة وبدون التأثير على سير العمل، مهارات في تنظيم الاجتماعات والتقارير الداخلية لضمان التواصل الفعال في الفريق

المهام

إدارة وتنظيم المشاريع المختلفة بالتنسيق مع فرق العمل لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، وضع خطط العمل اليومية وتوزيع المهام على الموظفين مع متابعة الأداء وضمان الالتزام بالجداول الزمنية، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل وتنظيم العمليات اليومية بكفاءة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل إدارة الموارد البشرية والمشتريات، تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين الكفاءة والإنتاجية داخل المكتب، توفير المساعدة الإدارية لأعضاء الفريق في إعداد تقاريرهم وعروضهم التقديمية، تقديم المشورة للفريق بشأن استراتيجيات العمل والإجراءات التي يجب اتباعها لتحقيق الأهداف المحددة، متابعة القوانين والسياسات الخاصة بالمؤسسة لضمان تنفيذها بالشكل الصحيح، الإشراف على الاجتماعات والإشعارات الداخلية التي يتم إرسالها لجميع الأقسام في المؤسسة، متابعة التدريب المستمر والتطوير المهني لأعضاء الفريق لضمان تحديث مهاراتهم باستمرار