مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية والتنظيمية بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الشفهي والكتابي مع جميع الأطراف المعنية، القدرة على تحليل البيانات والمعلومات بشكل سريع ودقيق واتخاذ القرارات المناسبة، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية والإدارية مثل MS Office، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق متعددة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والفعاليات الخاصة بكفاءة عالية، مهارات حل المشكلات وتقديم حلول إبداعية للتحديات الإدارية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل مناسب، مهارات في إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا بطريقة احترافية

المهام

إعداد وتنظيم جميع الوثائق والتقارير الإدارية المتعلقة بالديوان الملكي، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، تحليل المعلومات والبيانات الواردة من الإدارات المختلفة وتقديم التوصيات المناسبة، إعداد جداول الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالديوان الملكي وتنظيمها بشكل دقيق، متابعة تنفيذ المهام المختلفة من قبل الموظفين والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري لكبار المسؤولين في الديوان الملكي وتنظيم مواعيدهم، إدارة الوثائق والملفات الخاصة بالديوان الملكي بطريقة منظمة وآمنة، المساعدة في إعداد الاجتماعات الرسمية والمناسبات الهامة للديوان الملكي، متابعة المتطلبات الإدارية الخاصة بالديوان وتلبية احتياجاتها بشكل فعال، تنسيق جميع الإجراءات الإدارية لضمان تحقيق أهداف الديوان الملكي بكفاءة عالية