مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن بيئة دبلوماسية تتطلب الالتزام بالسرية والاحترام الكامل للأنظمة، مهارات التواصل الفعّالة مع الزوار والموظفين من جنسيات وثقافات متعددة، معرفة جيدة بالأنظمة والبروتوكولات الدبلوماسية الخاصة بالسفارات والممثليات، القدرة على التعامل مع الأمور الإدارية والتنظيمية داخل السفارة بشكل متميز، مهارات الحوسبة والقدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية بشكل فعال لتسهيل سير العمل، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية للموظفين والزوار في السفارة، مهارات التنسيق والتنظيم لإدارة الجداول والفعاليات داخل السفارة بكفاءة، القدرة على العمل تحت ضغط ومواكبة متطلبات العمل اليومية في بيئة السفارة، مهارات التعامل مع الوثائق القانونية والمراسلات الخاصة بالسفارة بمهارة واهتمام، الالتزام بالقيم المهنية والأخلاقية الخاصة بالعمل الدبلوماسي وبيئة السفارة

المهام

إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بالموظفين والزوار في السفارة، التواصل مع الهيئات الحكومية والمؤسسات الخارجية لتسهيل الأمور الدبلوماسية، تقديم المساعدة للزوار في السفارة مع التأكد من تسهيل إجراءاتهم بشكل سريع، التعامل مع المراسلات الرسمية والوثائق القانونية المتعلقة بالشؤون الدبلوماسية، تنظيم الفعاليات والأنشطة الدبلوماسية داخل السفارة بشكل مرتب وفعّال، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام داخل السفارة لضمان سير العمل بشكل صحيح، إدارة النظام الداخلي للسفارة وضمان الالتزام بالبروتوكولات الدبلوماسية المعتمدة، التعامل مع المواقف الطارئة مثل الحوادث أو المواقف الأمنية داخل السفارة، الحفاظ على أمن الوثائق والمعلومات الحساسة المتعلقة بالشؤون الدبلوماسية، العمل مع الفرق متعددة التخصصات لتقديم أفضل دعم دبلوماسي واحترافي للزوار والموظفين