مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات بشكل فعال، التعامل مع الطلبات الواردة وإحالتها إلى الجهات المختصة في الوقت المناسب، مهارات إدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام في مواعيدها المحددة بشكل دقيق، المعرفة الكاملة بالقوانين واللوائح المحلية لضمان الامتثال، القدرة على تقديم الدعم الإداري والفني عند الحاجة، مهارات تواصل ممتازة مع جميع الأطراف المعنية لضمان سير العمل بشكل صحيح، القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب، إجادة استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتسهيل المهام اليومية، القدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع الزوار والمتعاملين بطريقة محترفة، القدرة على العمل بشكل جماعي ومهارات التعاون مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام

إدارة الاجتماعات والفعاليات الداخلية لضمان تنفيذ الأهداف المحددة، تنسيق طلبات العملاء وتوجيهها إلى الأقسام المختصة للحصول على استجابة سريعة، مراقبة ومتابعة تنفيذ اللوائح والإجراءات الداخلية لضمان الامتثال، تقديم التقارير الدورية للجهات المعنية حول سير العمل والإنجازات المحققة، التواصل مع الأعضاء لتنسيق الأنشطة اليومية وتلبية احتياجاتهم في الوقت المحدد، استقبال الزوار والإجابة على استفساراتهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة، إدارة الأنشطة المختلفة مثل الفعاليات والورش التدريبية بشكل احترافي، متابعة وتنظيم المهام اليومية وتوزيعها بين الفرق المختلفة، تحديد المشاكل المحتملة واقتراح الحلول لضمان سير العمل بشكل سلس، التعاون مع فرق العمل المختلفة لتنسيق الأنشطة وتنفيذ المهام بنجاح