مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال ومرن، القدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة في مجال تكنولوجيا المعلومات، مهارات الكتابة الدقيقة والقدرة على تنظيم البيانات والمعلومات بشكل فعال، القدرة على إدارة المواعيد بشكل دقيق وتنظيم جدول العمل، القدرة على التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بلباقة واحتراف، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل متقن، القدرة على إجراء التحليلات اللازمة لتنظيم البيانات المكتبية بشكل دقيق، مهارات التواصل الجيد مع أعضاء الفريق والعمل الجماعي على إنجاز المهام، القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة في العمل المكتبي بسرعة وكفاءة، الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة وتقديم تقارير دقيقة ومنظمة حول سير العمل

المهام

إدارة الأعمال المكتبية بشكل شامل ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل بانتظام، تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية وضمان متابعة العمل بشكل سلس ودقيق، إعداد التقارير المطلوبة في الوقت المحدد وتقديمها للإدارة بشكل دقيق ومنظم، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المكتبية بكفاءة واحتراف، تنسيق الاجتماعات وإعداد المستندات اللازمة للاجتماعات المختلفة، متابعة وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل يومي لضمان سرعة الرد على الرسائل، التواصل مع الأقسام المختلفة لتنسيق العمل والتأكد من سير العمليات المكتبية بفعالية، تنفيذ مهام الأرشفة وتنظيم الملفات الإدارية بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القيام بالأعمال الكتابية والتنسيقية للوثائق والمراسلات المتنوعة داخل المكتب، التعامل مع نظم الحاسوب وتحديث البرامج اللازمة للعمل المكتبي حسب الحاجة