مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على فهم القوانين واللوائح الحكومية وتطبيقها بكفاءة عالية، مهارات التواصل مع الجمهور والإجابة عن استفساراتهم بشكل دقيق ومهني، القدرة على التعامل مع كافة المعاملات الإدارية والموظفين بكفاءة وفعالية، معرفة بأنظمة العمل الإلكتروني في الجهات الحكومية واستخدامها بشكل فعال، مهارات التنسيق بين الإدارات الحكومية المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على تنظيم وإعداد الوثائق والمراسلات الحكومية بدقة وفقاً للأنظمة المعتمدة، مهارات في إدارة المواعيد وتنظيم الجلسات والفعاليات الحكومية بطريقة فعالة، القدرة على تقديم المشورة والإرشادات للموظفين والجمهور بشأن الإجراءات الحكومية، القدرة على التعامل مع الشكاوى والعمل على إيجاد حلول سريعة وفعالة لها، مهارات عالية في كتابة التقارير الحكومية وتوثيق المعلومات بدقة تامة

المهام

إعداد وتنظيم الوثائق الحكومية والمعاملات المختلفة وفقاً للأنظمة واللوائح المعتمدة، تنسيق الأعمال الإدارية بين مختلف الأقسام والجهات الحكومية لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية، التعامل مع استفسارات المواطنين وإرشادهم إلى الإجراءات الحكومية الصحيحة، الإشراف على تنفيذ المشاريع الحكومية وفقاً للمخططات واللوائح المعتمدة، تنسيق المواعيد الرسمية والفعاليات الحكومية وضمان تنظيمها بكفاءة عالية، كتابة التقارير الحكومية وتوثيق المعلومات بشكل دقيق وفقاً للمعايير المتبعة، العمل على تنظيم الاجتماعات والندوات الحكومية وتوفير كافة التسهيلات اللازمة لها، التعاون مع الإدارات الحكومية الأخرى لضمان تنفيذ السياسات الحكومية بفعالية، تقديم المشورة للموظفين الحكوميين بشأن تطبيق اللوائح والأنظمة والإجراءات الحكومية، متابعة الأداء الحكومي والتأكد من تنفيذ الأنشطة الحكومية بكفاءة وجودة عالية