مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الوثائق والملفات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام الإدارية بكفاءة، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البيانات، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية مثل البريد الإلكتروني والفاكس والاتصالات الهاتفية، مهارات حل المشكلات المتعلقة بالإدارة واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات لتقديم رؤى دقيقة، مهارات التكيف مع التغيرات في بيئة العمل والقدرة على العمل تحت الضغط، القدرة على تنسيق الاجتماعات والمناسبات وحجز المواعيد بشكل فعال، مهارات الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة بشكل مهني

المهام

إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية وتوزيعها على الأقسام المعنية لضمان سير العمل، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بكفاءة وفعالية، الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات الإدارية من العملاء والزملاء، تنظيم وحجز الاجتماعات والمواعيد وتوزيع الدعوات والتأكد من حضور المشاركين، متابعة وتحليل البيانات الإدارية لضمان اتخاذ القرارات الصحيحة بناءً على المعلومات المتاحة، إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية التي تعكس سير العمل وأداء الفريق، متابعة المراسلات الإدارية مثل البريد الإلكتروني والفاكس وضمان الرد عليها في الوقت المناسب، الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات الإدارية داخل المكتب والتأكد من سهولة الوصول إليها، التنسيق مع الفرق الأخرى لتوفير الدعم الإداري وتنفيذ المهام المتنوعة بكفاءة، تقديم المشورة الإدارية للمديرين والموظفين لضمان سير العمل بشكل فعال