مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التخطيط والتنظيم وتنسيق الأنشطة الإدارية داخل المؤسسة، مهارات التواصل الفعال مع الفرق المتعددة لضمان سير العمل بشكل سلس، الخبرة في التعامل مع المتطوعين وتنظيم البرامج التدريبية لهم، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لتحقيق الأهداف المحددة، القدرة على تحليل وتقديم التقارير الإدارية بشكل دقيق وفعّال، المعرفة بكيفية التنسيق مع مختلف الأقسام لتنفيذ الأنشطة الإدارية بكفاءة، المهارات في إعداد وتنفيذ البرامج الإدارية الفعالة لتحسين الأداء العام، القدرة على التعامل مع الأزمات والظروف الطارئة بكفاءة، مهارات التفاوض والإقناع في التواصل مع الشركاء والمتعاونين، القدرة على قيادة فرق العمل وتحفيزهم لتحقيق أهداف المؤسسة بكفاءة عالية

المهام

إعداد وتنظيم الأنشطة الإدارية اليومية والتنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري اللازم للفرق الطبية والإشراف على توزيع المهام، تنظيم الاجتماعات الداخلية وتنسيق المواعيد الخاصة بالموظفين والمديرين، إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتقديمها للإدارة العليا، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ الأنشطة وفقاً للخطط المحددة، مساعدة الموظفين في حل المشكلات الإدارية اليومية وتقديم الدعم المستمر لهم، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية لضمان الامتثال التام للأنظمة الداخلية، المساهمة في تطوير استراتيجيات العمل وتحسين العمليات الإدارية داخل المؤسسة، إعداد جداول العمل وتنظيمها بناءً على احتياجات الفريق والمشاريع المختلفة، الإشراف على تنظيم الأحداث والأنشطة الداخلية الخاصة بالموظفين والمتطوعين