مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنسيق وتنظيم الفعاليات والمعارض المختلفة على نطاق واسع، مهارات في التواصل مع الفرق المختلفة لتحقيق النجاح المطلوب للمعارض، القدرة على التفاوض مع الموردين والمشاركين لضمان الجودة والتسليم في الوقت المحدد، معرفة شاملة بتقنيات تنظيم الفعاليات الحديثة وكيفية إدارتها بفعالية، القدرة على التعامل مع جداول زمنية ضيقة وضغط العمل المرتبط بالفعاليات الكبيرة، مهارات في إعداد العروض التقديمية وعروض المعارض بطريقة جذابة ومهنية، القدرة على إعداد وتوزيع الدعاية المناسبة للفعاليات وزيادة الحضور بشكل فعال، مهارات في حل المشكلات التي قد تطرأ أثناء إقامة المعارض والعمل بسرعة لحلها، القدرة على إدارة الميزانية المخصصة للمعارض بشكل دقيق وفعال، المهارات التنظيمية والتخطيطية لإدارة موارد المعارض وتنظيم الأنشطة المصاحبة لها

المهام

تنسيق وتنظيم الفعاليات والمعارض من البداية وحتى نهايتها لضمان نجاح الحدث، التعاون مع الفرق الفنية والإدارية لتنفيذ جميع جوانب المعرض بشكل متكامل، التنسيق مع الموردين لضمان توافر كافة المواد المطلوبة قبل وأثناء الفعالية، إدارة عمليات التسجيل للحضور والمشاركين وضمان السلاسة في العمليات الإدارية، إعداد وتوزيع الحملات الترويجية والتسويقية لجذب المشاركين والحضور للمعارض، إعداد وإدارة جدول الفعاليات في المعرض وتنظيم الأنشطة المصاحبة لها، مراقبة سير العمل داخل المعرض والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية، توفير حلول فورية للمشاكل التي قد تحدث خلال تنظيم المعرض مثل تأخيرات أو نقص في المواد، ضمان تقديم خدمات عملاء ممتازة للمشاركين والزوار وتقديم الدعم اللازم لهم، متابعة ما بعد المعرض من حيث التقييم وجمع الملاحظات لتطوير العمليات في المستقبل