مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل دقيق لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات التواصل الجيد مع جميع مستويات الإدارة والموظفين مع الحفاظ على الاحترافية في التعامل، القدرة على كتابة التقارير والرسائل الرسمية وتنظيم الوثائق بشكل احترافي، إلمام كامل باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج word و excel و power point، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المكالمات الواردة والصادرة بشكل فعال، القدرة على تنظيم وتنفيذ الأعمال المكتبية الروتينية مثل الأرشفة وحفظ الملفات، مهارات في إعداد وتنظيم الفواتير والمستندات الخاصة بالشركة والتأكد من دقتها، القدرة على التعاون مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لتحقيق أهداف العمل المشتركة، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والرد عليها بشكل مناسب، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان تحقيق الأهداف اليومية والأسبوعية بكفاءة عالية

المهام

إعداد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من الحضور والإعدادات اللازمة، تنظيم ملفات الشركة بشكل دقيق وتوفير جميع المستندات المطلوبة للموظفين، متابعة المراسلات الإلكترونية والمكالمات الهاتفية بشكل فعال ومهني، تنسيق وجدولة المواعيد اليومية للمديرين التنفيذيين وضمان سير الأعمال بكفاءة، تقديم الدعم الإداري الكامل لفريق الإدارة والمساعدة في إدارة الاجتماعات والفعاليات، مساعدة في إعداد التقارير الداخلية والخارجية وتنظيم الأوراق المطلوبة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة، متابعة المخزون المكتبي والطلب من اللوازم المكتبية بشكل دوري، التواصل مع الموردين لتنظيم طلبيات اللوازم المكتبية اللازمة، إدارة وتنسيق الأحداث الخاصة بالشركة مثل الاجتماعات والمؤتمرات بشكل فعال