مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على أداء المهام الإدارية الأساسية بكفاءة مثل إعداد التقارير وحفظ الملفات، مهارات في تنظيم الأعمال اليومية وتحديد الأولويات بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المستندات والملفات بكل دقة وسرية، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية، إلمام قوي ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتسهيل العمل الإداري، مهارات في تحديد وتحليل المشكلات الإدارية وتقديم حلول فعالة وسريعة، القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت بكفاءة ومرونة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية لتحسين الكفاءة والإنتاجية

المهام

إجراء مهام إدارية يومية مثل إدارة الملفات وتنظيم المواعيد والاجتماعات، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في مختلف الأقسام، ترتيب وتنظيم الأحداث والفعاليات الداخلية في المنظمة، متابعة سير العمل وتحديد الأولويات لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، التواصل مع العملاء والزوار وتقديم الإجابات اللازمة حول استفساراتهم، مساعدة في إعداد التقارير الإدارية ومتابعة البيانات الإحصائية، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بكفاءة، القيام بالمهام المكتبية المتنوعة مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد، تنظيم وحفظ المستندات والملفات بشكل آمن وسليم، متابعة وتحليل أداء العمل الإداري وتقديم توصيات لتحسينه