مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التكيف مع مجموعة واسعة من المهام الوظيفية بشكل يومي وبطريقة فعالة، مهارات التنظيم لإدارة مهام متعددة وتنفيذها في الوقت المحدد، القدرة على العمل ضمن فريق والعمل الجماعي لتحقيق أهداف الشركة بشكل مشترك، مهارات التواصل مع العملاء والزملاء لضمان تدفق العمل بسلاسة، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الأولويات وضمان تنفيذ المهام بشكل جيد، القدرة على فهم احتياجات العمل وتقديم الحلول المناسبة لتحقيق الكفاءة في العمل، مهارات إدارة الوثائق والملفات وتنظيم المعلومات بشكل دقيق وآمن، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة المستخدمة في إدارة البيانات والموارد، مهارات التفاوض والإقناع للتعامل مع العملاء والموردين بطريقة احترافية

المهام

تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة، تقديم الدعم للفرق المختلفة في المؤسسة لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، تنسيق عمليات الاتصال بين الأقسام المختلفة لضمان العمل المتكامل، إعداد التقارير اللازمة وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري، تنظيم البيانات وتخزينها بطريقة منظمة لضمان الوصول إليها بسهولة، متابعة سير العمل اليومي والتأكد من أن جميع المهام تُنفذ كما هو مخطط لها، التواصل مع العملاء والموردين بشكل دوري لضمان تلبية احتياجاتهم، تقديم التدريب والإرشادات للموظفين الجدد لضمان تكاملهم في بيئة العمل، المشاركة في تطوير استراتيجيات العمل وتحقيق أهداف المؤسسة على المدى الطويل، مراقبة الأداء وتقديم الملاحظات اللازمة لضمان تحسن مستمر في سير العمل