مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على أداء المهام المتنوعة في بيئة عمل مرنة ومتغيرة باستمرار، مهارات متعددة في التعامل مع المهام المختلفة مثل الخدمات الإدارية أو التوظيف أو الدعم الفني، القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم الدعم لهم في مجالات مختلفة، مهارات في تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لضمان أداء المهام بشكل فعال، القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية ومواجهة التحديات بشكل سريع وفعال، مهارات في التواصل مع الفرق المختلفة وضمان تحقيق أهداف العمل المشتركة، القدرة على تنفيذ المهام الروتينية والطارئة بسرعة ودقة عالية، معرفة شاملة بأساسيات إدارة الأعمال والإجراءات الإدارية المطلوبة في مكان العمل، مهارات في جمع البيانات وتحليلها لدعم اتخاذ القرارات الخاصة بالعمل، القدرة على العمل ضمن فريق متعدد المهام وتعزيز الإنتاجية الجماعية

المهام

إدارة وتنسيق المهام المتعددة في بيئة العمل بشكل يومي لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم الإداري والفني للفرق المختلفة حسب احتياجاتهم في العمل، متابعة تنفيذ المهام والتأكد من اكتمالها في الوقت المحدد وبأعلى جودة، التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم وتقديم حلول فعالة لمشاكلهم، إدارة وتنظيم الوثائق الخاصة بالعمل وتحديثها بشكل دوري وفقًا للمتطلبات الإدارية، التنسيق مع الفرق المعنية لضمان تنفيذ المشاريع أو المهام المطلوبة بنجاح، مراقبة تقدم العمل وتقديم تقارير دورية للإدارة حول الأداء والإنجازات، تحديد الأولويات وتنظيم العمل ضمن المواعيد النهائية لتلبية احتياجات العمل بشكل فعال، مساعدة الموظفين الجدد في التكيف مع بيئة العمل وتوجيههم خلال المهام، التأكد من جودة الخدمات والمنتجات المقدمة للعملاء وتقديم التغذية الراجعة لتحسين العمل