مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل بمرونة في أوقات مختلفة حسب احتياجات الشركة، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء وتقديم خدمة مميزة، القدرة على تعدد المهام وتنظيم العمل بشكل فعال لضمان إنجاز المهام المطلوبة في الوقت المحدد، القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئة العمل السريعة والمتغيرة، مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية لتلبية احتياجات العملاء، التزام بالمسؤوليات والمهام اليومية مع الحرص على تنفيذها بجودة عالية، معرفة واسعة باستخدام أدوات الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office وExcel لتنظيم البيانات، القدرة على استخدام الهاتف والبريد الإلكتروني بفعالية للتواصل مع العملاء أو الزملاء، مهارات تنظيم الوقت لإتمام المهام المختلفة في مواعيدها المحددة، المرونة في التعامل مع بيئة العمل المتغيرة والمتطلبات الجديدة التي قد تطرأ بشكل مستمر

المهام

أداء مهام إدارية متنوعة مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد الخاصة بالعمل، مساعدة العملاء في حل استفساراتهم وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة لتلبية احتياجاتهم، تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بشكل مرتب ومنظم لضمان سهولة الوصول إليها، متابعة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بشكل سريع وفعال لضمان التواصل المستمر، مساعدة الفرق الأخرى في تنفيذ المهام المطلوبة من خلال التعاون الفعال بين جميع الأعضاء، أداء المهام اليومية المطلوبة بشكل دقيق وفي الوقت المحدد وفقًا لأولويات العمل، تقديم الدعم للأقسام المختلفة في الشركة من خلال تقديم المساعدة المطلوبة في المشاريع المتنوعة، التفاعل مع الزوار والعملاء بطريقة مهنية وودية لضمان رضاهم الكامل عن الخدمة المقدمة، إعداد تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والأنشطة التي تم إنجازها، التعامل مع الطلبات الخاصة بالموظفين والعملاء والعمل على تلبية متطلباتهم بفعالية