مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأعمال اليومية وتنظيم الوقت بشكل فعال ومرن، مهارات التواصل مع الأفراد المختلفين داخل المؤسسة بما في ذلك الطلاب والموظفين، القدرة على إدارة البيانات والمعلومات بدقة وحفظها في النظام بشكل منظم، مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية مثل Excel وWord بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع المشاكل الإدارية وحلها بشكل سريع وفعال، مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على كتابة التقارير الإدارية بوضوح ودقة وعرضها على الإدارة العليا، مهارات الإشراف على العمليات اليومية وضمان تنفيذها وفقًا للسياسات المتبعة، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات الأكاديمية بشكل متميز ومرتب، القدرة على التعامل مع استفسارات الطلاب والموظفين بطريقة مهنية وفعالة

المهام

تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان تنفيذها وفقًا للإجراءات المعتمدة في الجامعة، متابعة وتنسيق المهام الإدارية مع مختلف الأقسام الأكاديمية والإدارية في الجامعة، إعداد التقارير الإدارية الخاصة بالأداء الداخلي وتقديمها للإدارة العليا، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل متكامل دون أي معوقات، تنظيم الاجتماعات الإدارية والاجتماعات الأكاديمية وضمان التوثيق الجيد لها، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة، تقديم الدعم الإداري للموظفين الأكاديميين والإداريين في الجامعة، إدارة المراسلات الرسمية بين الأقسام الأكاديمية والإدارية المختلفة، تطوير وتحسين العمليات الإدارية داخل الجامعة لتحقيق الكفاءة القصوى، التعامل مع الاستفسارات اليومية من الطلاب وتقديم المساعدة في مختلف المواضيع الإدارية