مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم الملفات الأكاديمية والبحثية بشكل دقيق ومنظم، مهارات التواصل الفعالة مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لحل المشكلات وتقديم الدعم، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية والبرمجيات الأكاديمية بشكل فعال، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف الجامعة، القدرة على التعامل مع الطلاب وإرشادهم في الأمور الأكاديمية والإدارية بكل احترافية، مهارات التعامل مع المعلومات الأكاديمية والبحثية بشكل آمن وفقًا للأنظمة المعمول بها، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان تنظيم الأنشطة والمواعيد الأكاديمية بشكل مناسب، مهارات التفكير النقدي في تحليل المشكلات الأكاديمية وإيجاد حلول مبتكرة لها، القدرة على تنسيق وتنظيم الفعاليات والأنشطة الجامعية مثل المؤتمرات وورش العمل، القدرة على التعامل مع تقنيات ووسائل الإعلام الرقمية الخاصة بالجامعة لتسهيل التواصل وتعزيز الإنتاجية

المهام

تنظيم وإدارة الملفات الأكاديمية والبحثية الخاصة بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس وتحديثها بانتظام، تقديم الدعم الإداري للطلاب وأعضاء هيئة التدريس في مختلف الشؤون الأكاديمية مثل التسجيل والحضور، التنسيق مع الأقسام الأكاديمية والإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة، تنظيم الفعاليات الجامعية مثل المؤتمرات والأنشطة الثقافية وورش العمل بشكل فعال، متابعة وتنظيم مواعيد الاجتماعات الأكاديمية والإدارية وضمان التزام الجميع بالجداول المحددة، مساعدة الطلاب في حل مشكلاتهم الأكاديمية والإدارية والإجابة على استفساراتهم بشكل سريع وفعال، إدارة عمليات التسجيل والتسجيل الإلكتروني للطلاب الجدد والقدامى، تنفيذ الإجراءات الأكاديمية المعتمدة وضمان الامتثال لجميع القوانين والسياسات الجامعية، التنسيق مع الجهات الخارجية مثل الجامعات والمؤسسات البحثية لتنظيم التعاونات الأكاديمية، إعداد تقارير دورية عن الأنشطة الأكاديمية والإدارية ورفعها إلى الجهات المختصة للمراجعة والتقييم