مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية والموارد البشرية بشكل فعال، القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب وبرامج المكاتب المختلفة، مهارات التواصل الكتابية والشفوية الممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، القدرة على حل المشكلات وإيجاد الحلول الفعالة في بيئات العمل المكتبية، القدرة على إدارة الوقت بشكل متميز والالتزام بالمواعيد النهائية للمشروعات، مهارات تحليلية قوية لفهم البيانات والمعلومات واتخاذ القرارات بناءً عليها، العمل تحت الضغط وتحمل المسؤوليات الكبيرة في بيئة العمل، القدرة على العمل بشكل جماعي والتعاون مع الفريق لتحقيق أهداف العمل، فهم شامل لقوانين العمل والإجراءات الإدارية المعمول بها في المؤسسات، مهارات التنظيم والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس

المهام

تنظيم وترتيب الأعمال المكتبية اليومية وفقاً للأولويات المحددة وتوجيه المهام للموظفين، إعداد التقارير الإدارية الدورية المتعلقة بنشاطات الموظفين وحالة المشروعات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، مراجعة وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة لضمان حفظها بطريقة مرتبة وآمنة، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان التعاون السلس بين الأقسام، تدريب الموظفين الجدد على الأنظمة والإجراءات المتبعة في العمل المكتبي، متابعة الطلبات والمراسلات الإدارية وتقديم الدعم الإداري للفريق، إجراء مسح دوري لمستوى الأداء الإداري وتحليل البيانات المجمعة من التقارير والعمليات، تنسيق الجدول الزمني للقاءات والاجتماعات الإدارية والتأكد من حضور المعنيين، إجراء الفحوصات الإدارية الداخلية لضمان الامتثال للسياسات واللوائح المعتمدة