مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية وتنظيم سير العمل بكفاءة وفعالية، مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات العمل وإنجاز المهام ضمن المواعيد النهائية، مهارات الكتابة الفعالة لإعداد التقارير والمراسلات بشكل دقيق ومهني، القدرة على التواصل مع مختلف الأقسام في المنظمة لضمان التنسيق بين العمليات الإدارية، القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات بشكل سري وآمن، مهارات التحليل لتحديد احتياجات العمل وتقديم حلول إدارية فعالة ومناسبة، القدرة على استخدام برامج الأوفيس المختلفة لإعداد العروض التقديمية والميزانيات والتقارير، مهارات التنظيم والترتيب لإدارة جداول الاجتماعات وتنظيم الفعاليات بنجاح، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان تحقيق الأهداف الإدارية بفعالية، مهارات التنسيق بين الموظفين لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال

المهام

تنظيم وإدارة جداول الاجتماعات والفعاليات لتسهيل سير العمل الإداري اليومي، تحضير التقارير الدورية وتوزيعها على المعنيين لضمان التوثيق الجيد للعمليات، متابعة المراسلات الإدارية مع الأقسام المختلفة لضمان التنسيق والتعاون الفعّال، تجهيز العروض التقديمية ومواد الاجتماعات لتوضيح العمليات الإدارية بشكل احترافي، التنسيق بين الموظفين لضمان سير العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف المطلوبة، إدارة الوثائق والمستندات الإدارية وحفظها بطريقة منظمة وآمنة، معالجة الاستفسارات والمراسلات الإدارية وتوجيهها للأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتسهيل اتخاذ القرارات السريعة والفعالة، مراجعة العقود والإتفاقيات لضمان تطابقها مع اللوائح والإجراءات المعمول بها، متابعة سير العمليات الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها بكفاءة واحترافية