مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الفرق وضمان تنفيذ المهام بكفاءة عالية، مهارات تنظيمية قوية لتنسيق الأعمال اليومية بشكل فعال، مهارات تواصل قوية مع كافة الأطراف المعنية لتنفيذ الأنشطة اليومية، القدرة على تقديم تقارير دورية للإدارة حول تقدم العمل والإنجازات، مهارات تحليلية عالية لتقييم الأداء واتخاذ القرارات المناسبة، القدرة على اتخاذ المبادرات لضمان تحقيق الأهداف المحددة، مهارات في استخدام تطبيقات الكمبيوتر المتقدمة لإتمام الأعمال بكفاءة، القدرة على تنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة بشكل فعال، مهارات التخطيط لتحديد أولويات المهام وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع التحديات اليومية وإيجاد حلول فاعلة

المهام

إعداد وتنسيق خطط العمل اليومية لضمان سير العمل بكفاءة داخل الإدارة، تقديم تقارير يومية للإدارة العليا حول حالة المهام والأنشطة، تنظيم الاجتماعات اليومية والتأكد من توثيق جميع النقاط الهامة والمناقشات، متابعة أداء الموظفين وتقديم الدعم الفني في حالة الحاجة، تحليل وتقييم البيانات المتعلقة بالأداء واتخاذ القرارات المناسبة لتحسين الأداء، متابعة تنفيذ الإجراءات والسياسات الإدارية بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بين الفرق بشكل سليم، تقديم الاستشارات اللازمة للموظفين في الأمور الإدارية ومواضيع العمل، التعامل مع المشكلات الإدارية وتنفيذ الحلول المناسبة لتحقيق النجاح، تقديم دعم مستمر لفريق العمل لضمان تنفيذ المهام المحددة على أكمل وجه