مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المكاتب بشكل منظم وفعال لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات التعامل مع الوثائق والمراسلات بشكل احترافي وتنظيمها بطريقة دقيقة، القدرة على تنسيق الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية والمواعيد بشكل مرتب، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لضمان تبادل المعلومات بشكل صحيح، القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس لتسهيل العمل الإداري بكفاءة، مهارات تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية بشكل يضمن سهولة الوصول إليها، القدرة على العمل ضمن فريق متكامل لتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة، مهارات التحليل والتقييم لإعداد التقارير الإدارية والتأكد من دقتها، القدرة على التعامل مع الضغوطات والإجابة على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل سريع، مهارات تطوير بيئة العمل لتكون أكثر تناغمًا وأداءً متميزًا

المهام

إعداد وتنظيم الملفات الإدارية الخاصة بالموظفين والمتابعة عليها بشكل دوري، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الإدارات المختلفة والعملاء بشكل منتظم، إدارة المراسلات والرد على الاستفسارات المتعلقة بالأمور الإدارية بشكل فعّال، إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتقديمها للإدارة العليا، متابعة وتنفيذ كافة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالشؤون المالية والتوظيفية، متابعة متطلبات المكتب وتوفير المستلزمات اللازمة لتنظيم سير العمل، التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل بشكل سلس، الإشراف على تنظيم المرافق الداخلية وضمان ترتيبها بشكل دائم، تنسيق عمل الفرق الإدارية وتوزيع المهام عليهم بشكل عادل وفعال، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين وضمان سير جميع الأنشطة بكفاءة