مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مختلف الأنظمة الحكومية ومتابعة الإجراءات المتبعة بدقة، المعرفة الواسعة بالقوانين واللوائح الحكومية التي تنظم العمل في القطاع العام، مهارات التواصل الفعالة مع الجمهور والأفراد داخل المؤسسة الحكومية لتسهيل العمليات، القدرة على العمل ضمن بيئة رسمية ومهنية والالتزام بسياسات الحكومة، الإلمام بكافة البرامج والتطبيقات الحكومية المستخدمة في إدارة البيانات والمعلومات، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة وفقًا للوائح المعتمدة والسياسات الحكومية، مهارات التنظيم والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتسهيل التعاون بينها في تنفيذ المهام الحكومية، القدرة على التحليل وإعداد التقارير الحكومية بما يتناسب مع متطلبات العمل، الالتزام بمعايير السرية وحماية البيانات الحكومية وحفظها بأمان

المهام

إعداد ومراجعة جميع التقارير الحكومية المطلوبة والتأكد من دقتها قبل تقديمها، متابعة وتنفيذ المهام الإدارية داخل المؤسسة وفقًا للسياسات الحكومية المعتمدة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المؤسسة لتحقيق الأهداف الحكومية، التنسيق مع المؤسسات الحكومية الأخرى لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات بشكل متكامل، تنظيم وإدارة جميع الوثائق الحكومية وحفظها بما يتماشى مع اللوائح القانونية، الرد على الاستفسارات الحكومية والإجابة على الأسئلة المتعلقة بالخدمات الحكومية، المشاركة في وضع الخطط الاستراتيجية للمشاريع الحكومية وضمان تنفيذها، المساعدة في تطوير وتحسين العمليات الحكومية لتقديم خدمات أفضل للمواطنين، التواصل مع المواطنين لتوجيههم وتقديم المشورة بشأن الإجراءات الحكومية، التأكد من التزام الموظفين بالأنظمة والإجراءات الحكومية المتبعة في العمل