مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

تنظيم المهام الإدارية اليومية وضمان إنجازها بكفاءة ودقة، القدرة على استخدام برامج إدارة البيانات والأنظمة المكتبية المختلفة، إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية لضمان استمرارية العمليات اليومية، التفاعل الفعّال مع الزملاء والعملاء لتلبية الاحتياجات الإدارية، تقديم تقارير مفصلة للإدارة العليا عن أداء الأنشطة المكتبية، التخطيط الجيد لاجتماعات الفريق وضمان تحقيق الأهداف المطلوبة، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية ومعالجتها بحرص ودقة، مهارات التوثيق الدقيقة لإنشاء سجلات ومعلومات موثوقة، القدرة على التكيف مع التحديات اليومية في بيئة عمل ديناميكية، تطوير استراتيجيات إدارية لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف

المهام

إدارة البريد الوارد والصادر لضمان توصيل المراسلات بشكل فعال، تنظيم الملفات الإدارية بطريقة تسهل استرجاع المعلومات عند الحاجة، تحضير المواد والاجتماعات اليومية بالتنسيق مع الإدارات الأخرى، متابعة الجداول الزمنية والاجتماعات لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مساعدة الموظفين الجدد في فهم السياسات والإجراءات الإدارية، ضمان توفر المستلزمات المكتبية الأساسية بالتنسيق مع الجهات المعنية، إعداد تقارير الأداء الشهري وتقديمها للإدارة العليا، مراجعة الوثائق الرسمية للتأكد من دقتها واكتمالها قبل التقديم، تطوير عمليات المكتب الداخلية لتحسين الإنتاجية، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل التعاون والعمل الجماعي