مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة عالية، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على تحليل البيانات واستخلاص المعلومات المهمة لاتخاذ قرارات سليمة، مهارات التعامل مع المستندات والملفات الحكومية بشكل دقيق وآمن، معرفة دقيقة بالأنظمة والإجراءات الحكومية المتبعة في التوظيف والإدارة، القدرة على التواصل مع الموظفين والجهات الأخرى بشكل فعال واحترافي، مهارات التعامل مع الاستفسارات والشكاوى وحل المشاكل بشكل مهني وسريع، إلمام كامل بالقوانين واللوائح الحكومية المتعلقة بالوظائف والتوظيف، القدرة على إعداد تقارير مفصلة وموثوقة بناءً على البيانات المتاحة، المهارات الإدارية في تنظيم الاجتماعات والتفاعل مع فريق العمل بشكل مستمر

المهام

تنظيم وإدارة عمليات التوظيف في ديوان الخدمة المدنية وفقاً للإجراءات المعتمدة، متابعة تطبيق القوانين واللوائح الحكومية لضمان التوظيف العادل والمنظم، تحليل بيانات التوظيف وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل، متابعة المستندات والملفات الحكومية المتعلقة بالموظفين وإدارتها بشكل دقيق، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بالشكل المطلوب، التواصل مع الموظفين وأصحاب الطلبات لتقديم الدعم والمساعدة اللازمة، تنظيم مقابلات العمل مع المتقدمين للوظائف وتقييمهم بناءً على معايير محددة، إعداد الخطط والبرامج التدريبية للموظفين لضمان تأهيلهم بشكل كامل، إدارة طلبات الإجازات والتأخيرات والتأكد من استيفاء المعايير المطلوبة، تنظيم وحفظ السجلات الإدارية المتعلقة بالموظفين وفقاً للأنظمة المعتمدة