مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

فهم دقيق للبروتوكولات الحكومية والإجراءات الإدارية المتبعة في الديوان، مهارات الكتابة الرسمية وصياغة المراسلات الحكومية بطريقة دقيقة وواضحة، القدرة على التعامل مع فرق العمل المختلفة وإدارة المهام بشكل منظم وفعال، مهارات تنظيم الاجتماعات الرسمية والتنسيق بين مختلف الإدارات والأقسام، القدرة على جمع وتحليل البيانات والمعلومات لإعداد تقارير دقيقة وموثوقة، إتقان استخدام البرامج المكتبية والبرمجيات الإدارية الحديثة في إدارة الأعمال، مهارات التواصل الفعال مع الجهات الحكومية والمؤسسات الأخرى بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع الشكاوى والمشكلات بشكل مهني وسريع لحلها، مهارات التنظيم وإعداد الجداول الزمنية الدقيقة لتنفيذ المهام والأنشطة الحكومية، القدرة على الحفاظ على السرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة والإجراءات الحكومية

المهام

إعداد وصياغة المراسلات الحكومية والإدارية لضمان دقة المعلومات ومصداقيتها، تنظيم الاجتماعات الرسمية داخل ديوان الرئاسة وتنسيق الحضور وتحديد المواضيع، التعامل مع الشكاوى والمقترحات المقدمة من الجهات الحكومية أو العامة والرد عليها بفعالية، جمع وتحليل البيانات الخاصة بالأنشطة الحكومية وإعداد التقارير الدورية للجهات المعنية، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في ديوان الرئاسة لتنفيذ المهام اليومية بشكل متقن، تحديث الملفات والسجلات الإدارية باستمرار لضمان دقتها وتحديثها، إدارة وتوثيق سجلات المراسلات الحكومية وإعداد نسخ احتياطية للمستندات المهمة، التنسيق بين الإدارات الداخلية في الديوان لضمان سير العمل بشكل منظم، الحفاظ على سرية المعلومات الحكومية والتعامل معها وفقًا للقوانين المعمول بها، متابعة المهام الإدارية وتنظيم الأولويات لضمان تنفيذها في الوقت المحدد