مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية بكفاءة عالية، مهارات تنظيم الوقت والقدرة على تحديد الأولويات في بيئة العمل، القدرة على التعامل مع المراسلات والإدارة المكتبية بطريقة احترافية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة والعملاء بطريقة لائقة، إجادة استخدام تطبيقات الحاسوب المكتبية مثل برامج المايكروسوفت أوفيس، القدرة على العمل ضمن فريق جماعي لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالأعمال المكتبية بسرعة وكفاءة، مهارات الكتابة والتوثيق بدقة واحترافية، الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة وضمان تنفيذ المهام بدقة عالية، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير الأعمال اليومية بشكل سلس وفعال

المهام

إعداد وتنظيم المراسلات الإدارية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالإدارة وتنسيق الجداول الزمنية، متابعة وحفظ الملفات والوثائق المتعلقة بالأنشطة الإدارية، التأكد من توفير كافة المستندات المطلوبة للموظفين والإدارة في الوقت المناسب، التواصل مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل دون تعثر، تنسيق مواعيد الاجتماعات والتأكد من حضور جميع المعنيين، مساعدة الإدارة في إعداد التقارير الإدارية الشهرية والفصلية، متابعة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالتوظيف والتدريب داخل المنظمة، الإشراف على تنظيم وإعداد قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين، التأكد من تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها في المستقبل